Коротко: как репетитору принимать оплату
Проще всего оформить самозанятость и брать деньги за занятие платёжной ссылкой или по СБП до начала урока. Ссылка создаётся под конкретного ученика и сумму, покупатель платит с телефона, а чек уходит из приложения «Мой налог» в тот же день. Перевод на личную карту для этого не нужен и создаёт больше проблем, чем решает.
Почему перевод на карту — плохой вариант
Регулярные поступления от разных учеников банк видит как предпринимательскую деятельность. Со временем это может привести к блокировке карты и вопросам, откуда деньги. К тому же перевод на карту не даёт ученику ни чека, ни подтверждения оплаты — только скриншот, которого недостаточно ни для налоговой, ни для спора о возврате.
Как начать принимать оплату за занятия
- Оформите самозанятость в приложении «Мой налог» — занимает около десяти минут.
- Подключите приём платежей и опишите менеджеру формат работы: разовые занятия, абонемент или предоплата за курс.
- Создавайте платёжную ссылку под каждое занятие или абонемент с точной суммой и назначением.
- Отправляйте ссылку ученику в переписке до урока — оплата подтверждается мгновенно по СБП.
Разовое занятие или абонемент
Разовое занятие проще: одна ссылка, один платёж, одна отметка в календаре. Абонемент требует учёта остатка занятий — если вы ведёте его в таблице или боте, платёж должен продлевать именно нужный пакет, а не просто увеличивать баланс без привязки к количеству уроков.
Часть репетиторов берёт предоплату за месяц вперёд со скидкой. В этом случае стоит заранее прописать правило переноса и возврата за неиспользованные занятия — устная договорённость забывается обеими сторонами уже через пару недель.
Что делать с отменой и переносом занятия
Два сценария встречаются чаще всего. Ученик отменяет заранее — занятие переносится, деньги не трогаем. Ученик не пришёл без предупреждения — по вашим правилам оно может считаться проведённым или переноситься один раз с предупреждением на будущее. Правило стоит проговорить до первой оплаты, а не придумывать в моменте, когда ученик уже недоволен.
Если решаете вернуть деньги, возврат оформляется из кабинета отдельной операцией — это быстрее и прозрачнее, чем переводить сумму обратно вручную.
Частые ошибки
- Один и тот же перевод на карту для всех учеников. Банку сложно отличить оплату за занятие от бытового перевода, а вам — вспомнить, кто и за что заплатил, если сумм много.
- Оплата после занятия, а не до. Ученик, который не заплатил, реже приходит на следующий урок, чем тот, кто уже внёс деньги.
- Нет фиксированной суммы в переписке. Если сумма обсуждалась голосом на созвоне, а не написана в чате, при споре доказать её сложнее.
- Забытый чек. Самозанятый обязан выдать чек на каждое поступление; лучше сделать это сразу после оплаты, а не откладывать на конец месяца.
Как это работает в RollyPay
Подключение и обслуживание кассы бесплатные, комиссия берётся только с успешных платежей. Репетитору обычно достаточно платёжной ссылки: создаётся в кабинете за минуту, отправляется в любой мессенджер, оплачивается по СБП с телефона. Отдельный сайт или программист не нужны.
Если занятий становится много и вести список учеников вручную неудобно, часть репетиторов подключает Telegram-бота: бот создаёт ссылку на оплату и напоминает о следующем занятии — тогда переписка с каждым учеником сокращается до пары сообщений в месяц.
Пример: репетитор английского с десятью учениками
До перехода на платёжную ссылку репетитор вёл учёт в блокноте: кто когда заплатил, сколько занятий осталось, кому напомнить. С ростом числа учеников это стало отнимать больше времени, чем сами занятия. После подключения кассы каждому ученику ушла своя ссылка с фиксированной суммой абонемента, а оплата стала приходить до начала месяца, а не в середине с напоминаниями. Отдельно решился вопрос с чеками — раньше их выписывали раз в квартал сразу за несколько месяцев, что формально нарушало правило «чек в день оплаты»; теперь чек уходит из приложения автоматически в момент поступления денег.
Этот пример показывает главное: проблема репетитора почти никогда не в способе оплаты как таковом, а в учёте — кто, за что и на сколько занятий заплатил. Платёжная ссылка с понятным назначением решает именно эту часть, а не только сам факт перевода денег.
Что проверить перед первой оплатой
- Самозанятость оформлена, чек выдаётся сразу после оплаты.
- Сумма и назначение платежа зафиксированы в переписке до отправки ссылки.
- Правило переноса и возврата занятия проговорено заранее, а не придумывается на ходу.
- Ссылка на оплату проверена в тестовом режиме, прежде чем отправлять её первому ученику.